Памятка служащим записью, обработкой и публикацией мероприятий ИВДИВО

Информационно-техническое обеспечение мероприятий ИВДИВО — это служение с соответствующими следствиями для развития, жизней и реализаций. На каждое мероприятие целесообразна команда из двух, как минимум, исполнителей, осуществляющих запись, обработку и передачу на публикацию.

Необходимо учитывать, что данные записи делаются для хранения в веках, и от качества исполнения этой работы зависит качество проработки данных материалов в будущем.

Подготовка к исполнению поручения

• Каждому участнику мероприятия предлагается заблаговременно прожить рекомендацию продействовать поручением и при наличии устремления и согласования стяжать поручение у ИВАС Саввы, ИВАС подразделения, ИВАС КХ.
• Стяжать поручение у ИВАС КХ (если это мероприятие ракурсом ИВДИВО, например, Синтез ИВО) или ИВАС подразделения (если это мероприятие ракурсом подразделения ИВДИВО (например, тот или иной Совет) на аудио/видео запись курса (или одного мероприятия). Ведение записи мероприятия — это поручение масштабом ИВДИВО или подразделения (в зависимости от мероприятия).
• Ходить на учёбу разработки поручения к ИВАС Савве, ИВАС КХ, ИВАС подразделения (у кого что стяжали).
• Приобрести (по рекомендациям ИВАС Саввы, ИВАС КХ, ИВАС подразделения и специалистов МАИ ИВДИВО) аудио- и видеотехнику.
• Настроить технику, изучить её возможности и заблаговременно потренироваться её применению в разных режимах и условиях.

Выбор диктофона

• Обращаем внимание на качество техники. Составляем свой список претендентов на приобретение, советуемся с ИВАС Саввой, ИВАС КХ, ИВАС подразделения в процессе и согласовываем покупку конкретного аппарата у них.
• Обратите внимание на линейки диктофонов от Olympus, TASCAM. Возможно, ИВАС порекомендуют и других производителей.
• Не выбираем из дешёвых моделей: необходимого качества они не обеспечат. При всём уважении к возможностям бюджета, на качестве техники экономить недопустимо.
• При этом не стоит увлекаться и избыточной сложностью прибора: с движением по модельному ряду вверх возрастает сложность настроек, но необходимое качество предоставляют уже среднебюджетные модели. Делая выбор, важно приземлиться выше низкого качества слишком непритязательной техники — и перед избыточной сложностью полупрофессиональных/профессиональных моделей.
• Внешний микрофон не обязателен, достаточно встроенного в корпус. То же самое с встроенными, но отставленными от корпуса микрофонами, — не обязательно. Главное — это качество модели.
• Выбор по источнику питания:
  • лучше сменные, так можно поменять подсевшие аккумуляторы в перерыве;
  • лучше аккумуляторы, ­их можно дозаряжать и они не закончатся, как батарейки;
  • важна ёмкость, которой хватит на большую длительность, поэтому при выборе техники выбирать не с 1, а с 2 аккумуляторами.
• Выбор аккумуляторов:
  • покупать аккумуляторы необходимо от надёжного производителя;
  • ёмкость брать максимальную; для «мизинчиковых» аккумуляторов (ААА) ёмкость бывает до 1000 и 1100 мА·ч;
  • если приборы не показали требуемых характеристик, менять производителя или их модель.

Настройка диктофона

Категорически нельзя оставлять настройки по умолчанию!

Запись с ненастроенного диктофона, как правило, весьма низкого качества, невыразительна и не позволяет расслышать многих деталей.

Настраиваемые параметры

Необходимо как следует изучить инструкцию и далее настроить те параметры, которые влияют на качество записи данной модели.

Для примера приводим параметры устройств Olympus. У вашего устройства, даже от Olympus, параметры могут отличаться, но на основании данного примера мы даём принципы, применить которые вы должны самостоятельно. Рост!

1. Формат записи: только mp3.
2. [Bitrate] Битрейт. 128 kbps (кбит/сек). Не нужно ниже, начнут теряться детали материала. Нет смысла выше: повышения качества это не принесёт, но увеличит размер файлов.
3. [Mic Sense] Чувствительность микрофона. По умолчанию чувствительность выставлена небольшой, что приводит к потере в записи звуковой информации и к низкому уровню сигнала, что делает работу по такой записи некомфортной, т. к. она тихая. Один из самых важных показателей при настройке!
4. Уровень записи [Rec Level]. Регулировка уровня записи: автоматическая, ручная. Нужно автоматическую: она «вытягивает» тихую речь ведущего и реплики из зала. Да, усиливает шумы от шуршаний конфет, но об этом в инструкции отдельно. Один из самых важных показателей при настройке!
5. Зум микрофона [Zoom Mic]. Устанавливает направленность встроенного стереомикрофона. Один из самых важных показателей при настройке!
6. Фильтр нижних частот [Low Cut Filter]. Эта функция уменьшает помехи от работы систем воздушного кондиционирования, проекторов и подобные. Необходимо включить.
7. Активация голосом. Должна быть отключена!

Технология настройки диктофона

• Важно понимать свою технику: на что она способна, для каких помещений какие именно параметры должны быть установлены.
• Необходимо опытным путём выяснить, для каких типов помещений какие параметры как должны быть настроены. Так как часто одни и те же диктофоны используются для записи мероприятий в разных помещениях, необходимо знать, какие параметры дают необходимое качество именно в таких типах помещения.
  • В первую очередь это относится к влиянию на качество записи в больших и малых помещениях параметров «чувствительность микрофона» и «зум микрофона».
  • Другой пример: выставленная низкая чувствительность микрофона может устроить при расположении диктофона рядом с говорящими, но резко ослабит уровень сигнала для отдалённых источников.
  • Ещё пример: проводя совещание в кафе, вы, вероятно, выставили параметр «зум микрофона» так, что хорошо были слышны голоса за вашим столиком, но не усиливались отдалённые звуки в помещении. Если вы не вернули данную настройку для записи в зале, то голос ведущего, если в зале он не говорит прямо рядом с диктофоном, запишется тихо.
• Необходимо путём эксперимента, записывая фрагменты по 10-15 секунд, выяснить влияние на звук различных параметров настройки — в разных помещениях. Прослушивать фрагменты необходимо в наушниках или колонках должного качества (!), но ни в коем случае не с динамика диктофона или со встроенных динамиков ноутбука.

Подготовка к сессии аудио/видеозаписи

• Иметь дублирующую технику аудио, чтобы вести аудиозапись не менее, чем на двух устройствах одновременно (дублирующим диктофоном может быть программа в вашем смартфоне).
• Организовать передачу аудио материалов на перерывах и после окончания каждого дня мероприятия (вай-фай, ноутбук, программа-конвертер аудио- и видеоформатов, удлинитель).
• Приходить на мероприятие заранее, чтобы сделать практическую настройку себя и техники перед началом её применения.
• Необходимо простроить свои условия: заблаговременный приезд, настройку и проверку техники за день/дни до мероприятия и непосредственно перед его началом в зале; организацию дел на перерыве. Для этого просить подготовку на отстройку этой деловой активности у ИВАС.

Запись

• Обеспечить наилучшее местоположение себе и записывающим устройствам, по возможности отсадить всех от места расположения записывающей техники;
  • Проверить, что настройки диктофона соответствуют данному помещению, при необходимости перенастроить.
  • Не укладывать диктофон непосредственно на жесткую поверхность (ДСП, дерево, металл). Заранее подготовите поролон или сложенную в несколько слоёв ткань. Можно из картонной коробки вырезать угол 15х15х10(h) см. Все три внутренние грани обклеить поролоном и укладывать диктофон внутрь.
  • Микрофоны обязательно направить в сторону ведущего, а не в сторону зала.
  • Если перед ведущим есть проход, в который он может зайти во время ведения Синтеза, то микрофон лучше укладывать на второй ряд, чтобы он не оказался позади ведущего.
• Включать и выключать запись точно в соответствии с началом и окончанием перерывов и мероприятия в целом или при конвертации обрезать шумы перерывов.
• Пресекать всё, что мешает качественной записи — посторонние звуки, нахождение в кадре ненужных объектов, субъектов и т. п..
• Следить за уровнем заряда источников питания, при необходимости менять батарейки/аккумуляторы или подзаряжать их на перерывах. Не доводить источники питания до истощения, менять заблаговременно, используя запасные комплекты.

Публикация

• Выйти к ИВАС КХ в зал отстройки информации с записями мероприятия, при необходимости возжечь их.
• Сдать ИВАС КХ в архив ИВДИВО и ИВАС подразделения в архив подразделения.
• Физически сконвертировать аудиозапись в формат mp3, видеозапись в формат mp4.
• Загрузить записи в любое облако (во всех почтах есть облако или другие бесплатные (dropmefiles, wetransfer и пр.).
• Допустимо обрабатывать записи по ходу мероприятия, чтобы передавать их на публикацию как можно быстрее.
• На почту for-publication@googlegroups.com выслать письмо, в котором указать название мероприятия, дату, географическое название места проведения, ведущего и ссылки на загруженные в облако файлы.
• Добивайтесь того, чтобы не позднее нескольких минут после окончания мероприятия, все записи были сконвертированы, загружены в облако, а ссылки на облако переданы в МАИ ИВДИВО.
• После получения письма о публикации записи в архиве синтез.орг, проверить правильность опубликованного.

Завершение поручения

• Прослушать и просмотреть опубликованное для устранения в будущем допущенных ошибок записи.
• Сдать поручение тому ИВАС ИВО, у которого оно было стяжено, получить рекомендации по исполненному и этим завершить поручение.

Более детальные разъяснения давались на занятии «Регламент деятельности аудио/видео записи мероприятий» 2024-10-06 Кущ К., Наделяев Б., Алехнович А.: https://wp.me/p9hYJC-ClG.

Составили:
Глава МАИ ИВДИВО Кишиневский Сергей
Учитель ИВДИВО-информации Службы архива ИВДИВО МАИ ИВДИВО Кущ Кристина
Аватар ИВО Вечной Сверхкосмической информации и синтеза частностей ИВО ИВАС Саввы ИВО ИВАС Кут Хуми, Глава Метагалактического Агентства Информации подразделения ИВДИВО Минск Алехнович Александр
Учитель ИВДИВО-информации Службы информационно-технического развития МАИ ИВДИВО Наделяев Борис
20.10.2024