Информационные технологии, которые МАИ ИВДИВО рекомендует использовать в служебной деятельности

Плеер: https://dvorkin.by/lossplay/

Этот плеер может использоваться для набора текста в двух режимах: в ручном и автоматическом. 3 видео урока по работе с LossPlay: Урок 1; Урок 2; Урок 3.

Тренировка скоростной печати: https://ergosolo.ru/

В ИВДИВО для общения мы используем группы гугл. Что это и как эффективно пользоваться?

1. Группа гугл это виртуальный электронный ящик, который принимает ваши письма и рассылает всем участникам. Мы создаём понятные адреса групп. Например: avatari_mgk. Плюс далее всегда @googlegroups.com — получается avatari_mgk@googlegroups.com, где avatari_mgk — название группы.
2. На группу гугл вас подписывает модератор. Если он добавил вас правильно, вам пришло уведомление. Если неправильно — приглашение. Письмо–приглашение называется «Приглашение в группу <такую-то>», содержит синюю кнопку «Принять».
3. Если вам пришло письмо с уведомлением — просто тихо порадуйтесь. Вы уже состоите в группе! Никому за помощью писать не нужно. Когда готовы писать в группу — переходите к следующему пункту. Если пришло приглашение — прочтите и решите, что делать.
4. Писать в группу нужно на её адрес, в нашем примере это avatari_mgk@googlegroups.com, обычным письмом из любой почтовой программы. Как любое другое письмо. Только придёт оно всем участникам группы. В силу этого будьте внимательны. «Заходить» в группу не нужно, просто пишите письмо. Гугл-почта (вида ваше_имя@gmail.com) для пользования группами не нужна, можете подписываться на группу удобной вам. Гугл-почта обязательна только для владельца/модератора группы. (См. примечание ниже.)
5. Чётко сформулируйте мысли письма. Озаглавьте письмо, поставьте полную подпись. Для новой темы всегда создавайте новое письмо с её названием. Отвечая на письмо из группы, всегда следите за адресом в поле «Кому»: если вы хотите написать только отправителю, убедитесь, что адреса группы в этом поле нет. Если Вы повторно присылаете в группу личные ответы или пустые письма, модератор может временно перевести вас в режим просмотра им ваших писем пред отправкой в группу, чтобы дать Вам возможность освоиться с группой, не помешав при этом остальным.
6. Рекомендуем систематически проверять папку «Спам» Вашей почтовой программы. Туда могут попасть важные письма, в том числе и из групп. Если писем из группы долго нет, то, возможно, пора заглянуть в эту папку. Другая возможная причина — вы сами коллегам долго ничего не писали, и никто из них не писал в группу в ответ.
7. В группу, на которую вы не подписаны, вы написать не можете, даже зная адрес. В вашу группу не-участник написать не может. Прислать запрос о вступлении можно координатору горизонта, список координаторов ведётся здесь. Если координатора горизонта Вашего служения здесь нет, просите размещения этих данных и создания группы у ближайшего к Вам по координации управленца. Координация данной деятельности по горизонтам — за МАИ ИВДИВО. Воля самостоятельно создавать любые группы для самоорганизации по проектам / интересам и т. д. — ваша (требуется адрес на почте гугл).
8. Для продвинутых. Существует возможность просматривать архив сообщений и писать письма в группу на странице группы сайта groups.google.com. Вот теперь нужен  адрес на Gmail (вида ваше_имя@gmail.com). Вы должны быть им подписаны на группу. Зайдя на страницу, залогиньтесь в Google. Выберите из списка «Мои группы» необходимую, пользуйтесь.
9. Возвращайтесь к этой статье.

Примечание для модераторов: правильно добавлять участников в группу — используя пункт «Добавить участников напрямую».

Служащий МАИ ИВДИВО,
Аватар ИВ Учителя Синтеза ИВО ИВДИВО 4032 ИВР, ИВАС Филиппа Марины, Служащий Борис Наделяев

Пошаговое создание почтового ящика на gmail.com. Аккаунт google позволяет получить доступ к многим бесплатным инструментам, в том числе и управлению google-группами.

Автор: Адепт Алфавита МАИ ИДИВО Максим Бугров bugrovmaksim(а)yandex.com
Опубликовано 23.08.2015

Автор: Адепт Алфавита МАИ ИДИВО Максим Бугров bugrovmaksim(а)yandex.com
Опубликовано 23.08.2015