Правила общения в группах гугл

Коллеги!

UPD п. 9, 14 октября 2017 г.

В ИВДИВО для общения мы используем группы гугл. Что это и как эффективно пользоваться?

1. Группа гугл это виртуальный электронный ящик, который принимает ваши письма и рассылает всем участникам. Мы создаём понятные адреса групп. Например: avatari_mgk. Плюс далее всегда @googlegroups.com — получается avatari_mgk@googlegroups.com, где avatari_mgk — название группы.
2. На группу гугл вас подписывает модератор. Если он добавил вас правильно, вам пришло уведомление. Если неправильно — приглашение. Письмо–приглашение называется «Приглашение в группу <такую-то>», содержит синюю кнопку «Принять».
3. Если вам пришло письмо с уведомлением — просто тихо порадуйтесь. Вы уже состоите в группе! Никому за помощью писать не нужно. Когда готовы писать в группу — переходите к следующему пункту. Если пришло приглашение — прочтите и решите, что делать. Сами.
4. Писать в группу нужно на её адрес, в нашем примере это avatari_mgk@googlegroups.com, обычным письмом любой почтовой программой. Как любое другое письмо. Только придёт оно всем участникам группы. В силу этого будьте внимательны. «Заходить» в группу не нужно, просто пишите письмо. Гугл-почта (вида ваше_имя@gmail.com) для пользования группами не нужна, довольствуйтесь удобной вам. Гугл. Почта. Не. Нужна. (Только модератору.)
5. Формулируйте мысли в письме точно, чётко. Озаглавьте письмо. Подпишитесь. Для новой темы создайте новое письмо с её названием. Отвечая на письмо из группы, всегда следите за адресом в поле «Кому». Если вы хотите написать только отправителю, убедитесь, что адреса группы в этом поле нет. При злостной невнимательности и/или игнорировании этих правил добросовестный модератор проследит за порядком и переведёт вас в режим премодерации — просмотра им ваших писем пред отправкой в группу — с задержкой для вас. Пока не исправитесь.
6. Периодически проверяйте папку «Спам» вашей почтовой программы. Туда могут отправляться важные письма, в том числе из групп. Если писем из группы долго нет, то это, возможно, — причина. Другая причина — вы сами коллегам долго ничего не писали.
7. В группу, на которую вы не подписаны, вы написать не можете, даже зная адрес. В вашу группу не-участник написать не может. Прислать запрос о вступлении можно координатору горизонта. Список координаторов ведётся здесь. Если координатора горизонта Вашего служения здесь нет, требуйте размещения этих данных и требуйте создания группы/подписки у ближайшего к Вам по координации управленца ИВДИВО! 🙂 Координация данной деятельности по горизонтам за МАИ ИВДИВО. Воля самостоятельно создавать любые группы для самоорганизации по проектам / интересам и т.д. — ваша (требуется адрес на почте гугл).
8. Возвращайтесь к этой статье.
9. UPD. Для продвинутых. Мощь! Существует возможность просматривать архив сообщений и писать письма в группу на странице группы сайта groups.google.com. Вот теперь нужен  адрес на Gmail (вида ваше_имя@gmail.com). Вы должны быть им подписаны на группу. Зайдя на страницу, залогиньтесь в Google. Выберите из списка «Мои группы» необходимую, пользуйтесь.

Примечание для модераторов: правильно добавлять участников в группу — используя пункт «Добавить участников напрямую».

Постоянное месторасположение этой статьи: сайт системныйсинтез.орг => раздел «Обучение».

Служащий МАИ ИВДИВО,
Аватар ИВ Учителя Синтеза ИВО ИВДИВО 4032 ИВР, ИВАС Филиппа Марины, Служащий Борис Наделяев